境外参展必知：出国参展出发前要注意带什么？
最近我们带团出了几个展，发现第一次境外参展的客户对参展可能有所了解，但是因为工作比较忙，出发该准备的东西并不够重视。小编初步为大家整理了一下境外参展需要做的准备（超实用），可以做初步参考。
【参展物品篇】
样品
l 如样品通过运输公司承运，请提前落实样品清关状况，询问送货人的联系方式，交代样品送达的地址和送样品的时间。
l 如飞机托运样品，请注意航空公司对托运行李的要求（包括重量、尺寸与超重量的费用），一般在展团的《出国参展指南》里会有具体的说明。请提前准备好样品清单，最好有发票，价格等等的信息。此资料用于过海关，如海关检查托运行李，请出示邀请函与清单说明是去参展用的，不是用于买卖。一般来说，可以提前跟展览公司人员了解当地一下海关情况，做好相应准备。展览公司展前发出的《出国参展指南》都包含大量有用信息，相当实用。
l 样品在打包前最好经过全面检验，外观、原器件完好无损、功能正常。搭配合适的插头电源线（注意当地电压和插头）。
产品名录
l 大约预计数量，太少的话会减弱展示效果，太多的话浪费运费与空间，建议备好电子版（如CD），以防资料不足时即时打印或者马上发送给客户。
名片
l 名片上印有摊位号的话，客户回头可以更好的找到我们。
l 把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上，提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。
l 备好名片夹，以显正规，有档次。
l 一张写有英汉“请赐名片”的字版，以示尊重客户，正式，又节省了索要名片的时间与烦琐。
办公用品
l 小型计算器、笔、大号笔记本、胶带（大号跟小号都要，打包用）、钉书机&订书钉（名片归档能手）、笔记本电脑、剪刀。
l 作为业务能手，报价神器必须在手。
公司文件资料
l 根据参展需求准备，包括并不限于：合同，产品价格表，客户预约时间表，客户联系表，客户资料调查表、海运价格表等。
小小的布置设计
l 参展的一个重要意义在于给客户留下深刻的印象。展会完毕后，客户能记得您。所以，让展位与众不同，有闪光点，不淹没于千万雷同的摊位是个比较重要的问题。若您选择了标准展位，可以花一些小心思布置展位，例如带上工厂的图片、产品的特色的设计、Logo、易拉宝等等。（量力而行，别带太多，不要增加太多负担）。
小礼物
l 带有公司标志与网址的圆珠笔，客户使用笔的时候会想起。
l 带有公司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好，会成为一个流动的广告，要醒目、有特点。
食品
l 好品质的咖啡、茶叶（绿茶和红茶）、小甜点（中西式）、糖果（大多老外喜欢吃糖）。
l 小小的食物可以营造良好的商谈气氛，更是打开话匣子的好话题。
翻译预约
l 语言是沟通的基础，翻译可能会非常的有用（当然业务人员语言过关最好）
【重要文件物品篇】
护照
l 留意签证页信息是否准确。
保证“人证”俱在！
邀请函
l 用于边检与海关的询问。
电子机票
l 请核对人名是否准确。
货币
l 请注意不同国家对于入境如果随身携带的现金都有限制，如超过限制将需填写海关申报单。
l 提前了解汇率
信用卡
l 请留意信用卡最高额度。
手机
l 请确定已开通国际漫游业务。
l 如需用到当地电话卡，请询问清楚适用制式，建议带上剪卡器。
l 记得带上充电器，数据线，强烈建议带上可上飞机的充电宝。
备用药
l 备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物，以防生病受伤。一般的展团都有准备。
电源转换器
l 某宝了解一下~
“带着转换器，走遍天下都不怕”
展前通知
l 我司出展文件《出国参展指南》，里面有很多注意事项值得提前阅读。请一定要多看几遍，有问题及时沟通哦！
【个人旅行用品篇（任选）】
电脑
l 记得带充电器。
相机
l 如果特殊需求者携带，还是那句：记得带充电器。
洗漱用品
l 一般国外酒店不配备牙刷、牙膏。
化妆品
l 看大家的需要携带，注意不要带飞机违禁品。
衣架
l 部分酒店不含衣架，可用于洗好的衣物。
拖鞋
l 飞机上和酒店中，如家的关键要素。
颈枕
l 长途飞机最好伴侣~~~~
钥匙
l 走哪儿别忘了钥匙，尤其是单身人士。
电插板
l 多电子物品携带者适用。
行李箱绑带
l 绑带不仅仅能加固您的行李箱，减少弹开的机会。当你在机场取行李时两眼迷茫，绑带将很快地帮你认出你的行李。
文件袋
l 票据太多的时候，它发挥很好的作用。
U盘
l 万一要拷贝文件呢？
耳机
l 音乐是人在旅途上很好的伴侣呢~
书籍
l 小编晚上倒时差睡觉靠它了（不过携带需谨慎，毕竟书比较重）
水壶/水杯
l 对身体很好的小物品，旅途中多喝水，有助于精神饱满地参展。
纸巾
l 这还用说吗~
剃须刀
l 男士必备佳品。
香水
l 长途交通工具后，香水的作用还是很大的。
零食
l 人生第一大事：饿了怎么办。
润唇膏
l 去干冷的地区还是非常必要的。
雨具
l 天气预报说如果有雨，带着也无妨。
手套 or 帽子
l 寒冷地区专用项。
大袋子
l 如果预计购买的东西很多，建议带上一个！
已穿衣物袋子
l 注意卫生。
指甲钳
l 小物品，大用处。
眼罩
l 飞机上睡觉的神器之一，配合脖枕。
这是小编的个人经验，大家可以根据自己的情况调整，当然，如果大家参加展易网的展团的话，听我们的话就OK啦，不用操这么多心了~现在2019年俄罗斯国际复合材料展、2019年朝鲜平壤“春季国际商品展览会”、2019年中非“GTS全球贸易展览会”、 2018中国（尼日利亚）产能合作品牌展览会等正在火热报名中，欢迎垂询展易网。
